Personio – Implementierung

Im ersten Schritt werden Stammdaten und Systeme erfasst, womit in Personio gearbeitet werden soll. Eine Software Implementierung erfordert Datentransformationen. Dafür müssen neue Strukturen definiert und umgesetzt werden. Wir als zuverlässiger Partner helfen Ihnen bei der Personio Implementierung die richtigen Entscheidungen zu treffen. Falls bereits eine aktuelle Software, wie DATEV  genutzt wird, wird diese dabei genauso berücksichtigt. Somit sind die Weichen für die optmale Anbindung in Personio gestellt. Außerdem wird dabei der manuelle Aufwand von Datenübertragungen reduziert.

Im gleichen Atemzug wollen wir wissen, was Ihre Anforderungen an Personio sind, um die Software optimal darauf auszurichten. Dazu gehören ihre individuellen Erwartungen beispielsweise an digitale Unterschriften, das Personio-Recruiting-Tool oder die Zeiterfassung. 

Die Umstrukturierung der Personalabteilung sowie der internen Prozesse erfordert ein klares Zielbild schon bevor die Software fertig eingerichtet ist. Deswegen erstellen wir Ihnen Empfehlungen für individuelle Add-ons und Paketoptionen, welche auch die nächsten Schritte und Ziele enthalten – und das vor dem Projektstart.

Im zweiten Schritt wird der Projektplan mit klaren To-Dos und Deadlines erstellt. Dadurch haben Sie die Übersicht und einen klaren Ablauf des Projektes. Nach dem Kickoff geht es an die Systemkonfiguration. Hierbei werden die bereits aufbereiteten Daten integriert. In diesem Zuge findet die Konfiguration der damit verbundenen Prozesse, Schnittstellen und Workflows in Personio statt.

Geringe Kenntnisse der Software zum Projektstart sind der Normalfall. Deshalb ist ein Partner wichtig, welcher mit Personio vertraut ist und Stolperfallen bereits im Vorhinein erkennen kann. Besonders für den Datenimport und Systemkonfiguration werden die Aufwände oftmals unterschätzt.

Doch was passiert, wenn es mal stecken bleibt? Im Gegensatz zu anderen Beratern können wir Hands-on unterstützen und aktiv werden. Dadurch bringen wir zusammen das Projekt wieder auf den richtigen Weg,  auch wenn Ihre Mitarbeiter im Tagesgeschäft gebraucht werden.

Im dritten Schritt wird die Software getestet. Damit Ihre echten Daten in Personio nicht verändert werden, führen wir das Testing des Rechtekonzepts mit unseren Dummy Daten durch. Dadurch werden Fehlerquellen vermieden und ein reibungsloser Ablauf kann gewährt werden.​ Auch softwareübergreifende Prozesse müssen dabei unter die Lupe genommen werden. Wir untersuchen diese Schnittstellenprozesse für eine reibungslose Zusammenarbeit – auch Abteilungsübergreifend.

Was jedoch nützt eine Software, wenn Sie nicht effizient genutzt werden kann? Deshalb sind Schulungen ein entscheidender Faktor für den Erfolg des Projektes. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Schulungen für die jeweiligen Zielgruppen an und vermitteln Ihren Mitarbeitern Schritt für Schritt den sicheren Systemumgang.