Reload HR ist Ihr Partner für die Personio Implementierung

Implementierung

Fixpreis oder stundengenaue Abrechnung

Mit einem neuen Tool gehen neue Strukturen und Prozesse einher. Wir stellen sicher, dass Daten korrekt übertragen und Mitarbeiter in die Veränderungsprozesse eingeführt werden. Damit Ihre Personalabteilung ganzheitlich digitalisiert wird. 

  • Hands-on Implementierung
  • Schritt-für-Schritt Unterstützung
  • Systemkonfiguration

Implementierungsphase

Fixpreis oder stundengenaue Abrechnung

Oft wird zusätzliche Expertise für einen bestimmten Bereich benötigt. Sei es beim Umbenennen und Import von Dokumenten, Eingabe von Stammdaten oder eine neue Schnittstellenanbindung. Wir unterstützen nach Ihren Vorgaben und Wünschen.

  • Fachliche Projektleitung
  • Übernahme von Teilprojekten
  • Schnittstellenmanagement

Langfristiger Support

Stundengenaue Abrechnung

Ihr Ansprechpartner für alle Fälle. Wir unterstützen Ihr Team langfristig bei der optimalen Nutzung von Personio und deren Updates. Zudem erhalten Sie regelmäßig ein Newsletter-Update, um neue Funktionen zu entdecken und optimal nutzen zu können.

  • Hohe Erreichbarkeit
  • Schneller Support
  • Best Practices & Newsletter

Referenzen

Sanoptis Personio Implementierung

Reload HR unterstützt die Personio Implementierung für über 300 Mitarbeitende in mehreren Kliniken des Sanoptis Netzwerkes.

  • Konfiguration der Basiseinstellungen (Personalakte, Genehmigungen, etc.)
  • Entwicklung und Konfiguration eines Rollenkonzepts
  • Datev Lodas Schnittstellenkonfiguration sowie die dazugehörige Datentransformation & -integration der Gehaltsbestandteile
  • Konfiguration von Arbeitszeitmodellen
  • Erstellung sowie Integration von Dokumentenstrukturen
  • Intgration und Konfiguration von Dokumentenvorlagen
  • Genderkonforme Anpassung der Geschlechtervariablen in Verträgen
  • Integration von bestehenden Personio-Attributen und Platzhaltern in Dokumente
  • Konzeption und Durchführung von Personio-Trainings
  • Erstellung von Schulungsmaterialien

Senec Personio Support

ReloadHR unterstützt bei der Aufrechterhaltung und optimalen Nutzung von Personio für ca. 550 Mitarbeitende in 3 Ländern.

  • Transformation und Integration der bestehenden Verträge in Personio
  • Genderkonforme Anpassung der Geschlechtervariablen in Verträgen
  • Automatisiertes Ausspielen von Verträgen mit e-signature Funktion für 450 Mitarbeiter (Reload HR Serienbrief Programmierung)
  • Integration von bestehenden Personio-Attributen und Platzhaltern in Dokumente
  • Konfiguration von Vertrags-Workflows inklusive e-Signature
  • Konzeption und Durchführung von Personio-Trainings
  • Erstellung von Schulungsmaterialien

Reload HR unterstützte die Implementierung von Personio nach der Abspaltung von BearingPoint für ~700 Mitarbeiter in 8 Ländern.

  • Integration Personio zu 7 Payroll-Outsourcing Anbietern für die Gehaltsabrechnung
    • Abstimmung mit den Anbietern und Vorbereitung
    • Erweiterung von Personio um Payroll spezifische Felder und Inhalte
    • Datenmigration
    • Payroll Tests / Paralleltests
  • Planung und Umsetzung Anbindung zu CultureAmp  
  • Planung und Umsetzung Anbindung zu EdCast Spark (Learning)
  • Digitale Personalakte / Dokumente ~30K Dokumente
    • Übernahme der PDF Dateien
    • Automatisiere Kategorisierung
    • Vorbereitung zum Upload

Reload HR unterstützt die Personio Implementierung für ca. 450 Mitarbeiten in mehreren Gesellschaften der MortenGroup

  • Umwandeln von Dokumentenvorlagen
  • Konfiguration der Arbeitszeitpläne, Ab- / Anwesenheiten für die Mitarbeiter
  • Übernahme von Daten
  • Entwicklung Rollenkonzept und Konfiguration
  • Unterstützung bei der Systemkonfiguration im Rahmen von Personio geleiteten Implementierungsworkshops
  • Konzeption des Dokumentenupload für 25K Dokumente
    • automatisiere KI basierte PDF Überprüfung
    • automatisierte PDF Kategorisierung
    • Vorbereitung des technischen Upload und automatisierte Dateinamensvergabe  

Zeitraum einer Implementierung

Der geschätzte Zeitaufwand einer Implementierung ist von vielen Faktoren abhängig. Sie wird von der Unternehmensgröße, dem ausgewählten Personio Paket, dem Datenumfang sowie der gewählten Option von Relaod HR beeinflusst. Nachdem wir Ihre Daten gesichtet und über die umzusetzenden Funktionen gesprochen haben, ist eine genauere Schätzung der Dauer möglich.

50 Mitarbeiter
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500 Mitarbeiter
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2.000 Mitarbeiter
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Noch unentschlossen mit Personio?

Erhalten Sie eine kostenfreie Demo und Empfehlung für Personio und deren Pakete.

Was ist Personio?

Personio ist eine HR-Personalsoftware speziell für KMUs. Es ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff durch den Browser oder in kompakter Form als App auf Ihrem Smartphone.

Personio unterstützt Ihre Personalabteilung im Recruiting, Verwaltung von Stammdaten, On- und Offboarding sowie Zeiterfassung. Dabei wird es noch effizienter durch die Schnittstellen

(DATEV) Schnittstelle

Gehalts- und Stammdaten können nahtlos zu DATEV überspielt und folgend in DATEV Lodas oder DATEV Lohn und Gehalt genutzt werden. Das reduziert manuelle Arbeit und erhöht die Datensicherheit.

Weitere Integrationen von z.B. Slack, MS Calender, Google Kalender oder Leapsome sind ebenfalls möglich und holen noch mehr aus Personio raus.

Nutzen Sie als zudem in unserem „Langzeit Support“ zusätzliche Schnittstellen-Plug-ins, welche wir kostenfrei für unsere Kund*innen zur Verfügung stellen.

Reload HR & Personio

Profitieren Sie von unserer Erfahrung und Kooperation mit Personio. Dabei erhalten Sie Zugang zu u.a. zusätzlichen Tools oder steigen Sie mit unserem Best-Practice-Template sofort in die Nutzung von Personio ein – ohne vorherige Konfiguration. Wir bereiten alle notwenigen Daten und Einstellungen vor, Sie werden in den entsprechenden Modulen geschult und starten sofort mit der täglichen Arbeit.

Erhalten Sie jetzt ein kostenfreies Angebot und starten Sie den Weg zum #DigitalHR.


Frequently asked questions

Muss man Personio bereits gekauft haben, um mit Reload Hr in Kontakt zu treten?

Nein. Auch vor dem Erwerb der Personio Software beraten wir Sie bei der Auswahl von Paketen und bieten Ihnen eine live Demo der Software an. 

Kann Personio auch über Reload HR gekauft werden?

Ja. Als zertifizierter Implementierungspartner kann Personio auch über uns gebucht werden. Wir beraten Sie unabhängig und können Ihren Projektplan an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Hilft Reload HR auch bei Dokumentenvorlagen?

Durch unseren Hands-On-Approach können wir Sie auch bei Dokumentenvorlagen oder beim Import von Daten unterstützen. Der Preis richtet sich dabei nach dem Aufwand und den individuellen Wünschen. Wir übernehmen dabei u.a. das Gendern, die Integration der Variablen sowie diverse weiter Anpassungen für die optimale Nutzung der Dokumentenvorlagen und Verträge.

Kann Reload HR auch Stundenweise unterstützen?

Ja, auch das ist möglich. Insbesondere bei individuellen Wünschen empfehlen wir eine stundenweise Abrechnung.

Können auch Leistungspakete gebucht werden?

Ja, diese Pakete lohnen sich insbesondere dann, wenn ein bestimmte(s) Ziel(e) erreicht werden soll. Dazu gehören insbesondere die Komplettimplementierung, Teilimplementierung oder Erstellung von Dokumentenvorlagen.

Gibt es eine Möglichkeit die Implementierungszeit zu verkürzen?

Ja. Dazu nutzen wir Best-Practice Vorlagen, um den Konfigurationsaufwand zu minimieren. Selbstverständlich kann diese Vorlage weiterhin auf Ihr Unternehmen individualisiert werden.

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      Piotr Jacak
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