Referenzen

Erflogreiche abgeschlossene Projekte.

Unsere kunden

Hier präsentieren wir mit Stolz eine kleine Auswahl unserer erfolgreich abgeschlossenen Projekte.

Arlanxeo

Arlanxeo führte eine globale Implementierung von SAP SuccessFactors mit den Modulen Employee Central, Recruiting, Onboarding, Performance Management, Succession, Compensation und Variable Pay für 5.000 Mitarbeitende durch. Reload HR unterstützte Arlanxeo in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Performance Management, Compensation und Variable Pay mit den folgenden Aktivitäten:

Aufbau der Projektstruktur zusammen mit der HR und IT Leitung
Planung und Durchführung aller Implementierungs und Rollout Aktivitäten mit relevanten Stakeholdern
Organisation von Prozess und Systemdesignaktivitäten zusammen mit den wichtigsten HR Stakeholdern des Unternehmens
Konfiguration der SuccessFactors Module
Koordination der Lösungseinführung für 10 HR Länderorganisationen
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Übergabe an die Run Organisation

ATP AUtoteile

Reload HR unterstützte bei der Implementierung von Personio.

Bereinigung und Vorbereitung der Stammdaten für die Datenmigration
Erstellung eines Rollen- und Rechtekonzepts zur Zugriffssteuerung und Datenschutzdefinition
Vorbereitung und Durchführung des Gehaltsimports in Personio
Korrekturen, um eine fehlerfreie Übertragung der Gehaltsdaten sicherzustellen
Allgemeine Beratung und Unterstützung für die effiziente Nutzung des Systems
Wöchentliche Austauschtermine zur Überwachung des Projektfortschritts und Identifikation offener Aufgaben während des gesamten Projekts
Unterstützung durch Reload HR bei der gesamten Implementierung von Personio

Basler

Die Basler AG plant die Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central – zunächst mit Fokus auf den Standort Deutschland. Ziel des Projektes ist die Standardisierung und Teil-Automatisierung von HR Prozessen, sowie die Bereitstellung von Self-Service Szenarien für Mitarbeitende und Führungskräfte. Reload HR unterstützt Basler in der Projektsteuerung und der Koordination mit dem externen Implementierungspartner.

Bitpanda

Reload HR unterstützte Bitpanda bei der Implementierung von Workday. Bitpanda ist eine Plattform für digitale Assets wie Kryptowährungen, Edelmetalle, Aktien etc. Durch das rasante Wachstum des Geschäfts steigt seit einiger Zeit die Anzahl der Mitarbeitenden und somit die Komplexität und Anforderung an das HR-Tech-System.

Reload unterstützte das Team im Projektmanagement in zwei Projektphasen, in denen die HR-Core- und Talent-Funktionalitäten implementiert wurden. Agile Arbeitsweise, enge Koordination und Abstimmung der internen und externen Stakeholder, das Vendor- und Implementierungspartner-Management als auch HR Trusted Advisory waren die Hauptthemen unseres Einsatzes bei Bitpanda.

caritas Frankfurt

Durchführung des Reload HR Tech Assessment. Die bestehende HR Software soll modernisiert werden und die Personalarbeit digitalisiert werden.

Durchführung von Anforderungsworkshops unter Einbeziehung aller Anwendergruppen
Unterstützung bei der Auswahl des neuen Softwareanbieters
Erarbeitung von Quick Wins im Bereich HR Digitalisierung
Erstellung des Implementierungsplanes für die neue Software

cognos

Reload HR führte bei Cognos ein HRIT Business Assessment durch, in dessen Rahmen die strategischen Zielsetzungen, funktionalen Anforderungen und technischen Gegebenheiten der Organisation analysiert wurden, um ein tragfähiges HRIT Zielbild für die Zukunft zu entwerfen. Durch eine HRIS Anbieterauswahl wurden technische Lösungen identifiziert, um die strategischen Zielsetzungen und funktionalen Anforderungen abzubilden.

DM TECH

Das Lernmanagementsystem bei dmTECH (Avendoo) wird durch dmTECH technisch verantwortet. RHR unterstützt hier mit:

Technischem Know-How zu Lernmanagementsystemen
Know-How zu Corporate Learning und Branchenwissen
Beratung zur technischen Umsetzung gewünschter Funktionalitäten auf der vorhandenen Plattform
3rd Level Support
Prozessmanagement und Lösungsmanagement in ServiceNow
Beratung zu Reporting rund um das Produkt Lernen
Agilen Methoden und Scrum in der Umsetzung von Vorhaben

Dürr

Dürr plante das Projekt oneHCM, um umfangreiche Innovationen in der HR Funktion und HR Technologie zu implementieren. Reload HR unterstützte Dürr dabei:

Projektschwerpunkte zu identifizieren
den zeitlichen Ablauf des Gesamtprojektes zu planen
die Projektorganisation inklusive Sponsoren und sonstiger Stakeholder zu definieren und mobilisieren

Hierzu führte Reload HR folgende Maßnahmen durch:

HR-IT Strategie Workshops
Erstellung der HR IT Architektur und Roadmap
Demo SuccessFactors
HR Datenmodell-Analyse
HR Prozess-Analyse

Energieversum

Reload HR unterstützte bei der Implementierung von Personio im Bereich Stammdaten, Personalakte, Dokumentenverwaltung und leistete allgemeine Projektbetreuung.

Bereinigung und Aufbereitung der Mitarbeiterstammdaten für eine effiziente Migration
Kontinuierliche Überwachung, Korrektur und Pflege der Daten während des gesamten Projekts
Vorbereitung bestehender Personalakten für die Digitalisierung und Integration in das System
Entwicklung individueller Dokumentenvorlagen unter Verwendung von Personio-Attributen als Platzhalter
Umfassender Test und Überprüfung des Systems vor dem GoLive, um die reibungslose Funktionalität sicherzustellen
Laufender Support mit technischer Hilfe und Best-Practice-Expertise während des Projekts

H&M

Reload HR unterstützte H&M bei der Implementierung von SuccessFactors Employee Central (EC) und Employee Central Payroll (ECP) als auch bei der digitalen Personalakte von OpenText in der deutschen Einheit des global agierenden Unternehmens. Unsere Aufgabe bestand darin, H&M zu den Themen Solution Architecture und Best Practices zu beraten und als Pendant zum Implementierungspartner zu agieren. Enge Kooperation mit allen Stakeholdern, inklusive des globalen Teams, der SAP und OpenText als auch des Implementierungspartners und Beratung zu den technischen Fragestellungen der EC / ECP Implementierung bildeten die Hauptaufgabengebiete unserer Aktivitäten bei H&M.

Integrity next

Reload HR unterstützte bei der Implementierung des Recruiting-Moduls in Personio.

Analyse der bestehenden Recruiting-Prozesse in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
Identifikation spezifischer Anforderungen und Bedürfnisse
Maßgeschneiderte Konfiguration des Systems basierend auf den Erkenntnissen
Entwicklung individuell angepasster Workflows für IntegrityNext
Einführung einer zentralen Bewerberverwaltung
Nahtlose Integration mit verschiedenen Jobportalen
Automatisierte Veröffentlichung von Stellenangeboten
Erhebliche Steigerung der Gesamteffizienz des Recruiting-Prozesses
Schulungen für HR-Team und Führungskräfte zur effektiven Nutzung des Systems

Lenze

Nach Einführung von SuccessFactors LMS hatten die Administratoren und Benutzer der Standorte außerhalb Deutschlands einen hohen Bedarf für eine umfangreiche Systemschulung “Train the Trainer”, bei der die fachliche Expertise eines SuccessFactors LMS-Beraters gefragt war gepaart mit souveräner Kenntnis der englischen Sprache sowie fundiertem Umgang mit dem System in der Systemsprache Englisch. Hier konnte Reload HR mit einer erfahrenen Trainerin und SuccessFactors LMS zertifizierten Beraterin professionell unterstützen.

Die Schulungen wurden für den Kunden aufgezeichnet und stehen nun Administratoren als Schulungsmaterial zur Unterstützung und Einarbeitung zur Verfügung.

Weiterhin wurden als Grundlage für die Administratoren Walkthrough-Anleitungen erstellt, die den Administratoren helfen, bestimmte Funktionen im System zu nutzen.

Morten

Reload HR unterstützt bei der Implementierung von Personio und implementiert kontinuierlich Digitalisierungsprojekte für Morten.

Digitalisierung der Personalakten
KI-gestützte, automatisierte Aufbereitung der Personalakteninhalte zur optimalen Kategorisierung in Personio
Anbindung von Freshservice im On-/Offboardingprozess zur automatisierten Ticketerstellung für IT-Berechtigungsvergabe, Arbeitsplatzausstattung
Konzeption und Durchführung von Personio-Trainings
Erstellung von Schulungsmaterialien

Regnology

Reload HR unterstützte die Implementierung von Personio nach der Abspaltung von BearingPoint für ~700 Mitarbeitende in acht Ländern.

Integration Personio zu 7 Payroll-Outsourcing Anbietern für die Gehaltsabrechnung
Abstimmung mit den Anbietern und Vorbereitung
Erweiterung von Personio um Payroll spezifische Felder und Inhalte
Datenmigration
Payroll Tests / Paralleltests
Planung und Umsetzung Anbindung zu CultureAmp
Planung und Umsetzung Anbindung zu EdCast Spark (Learning)
Digitale Personalakte / Dokumente ~30K Dokumente
Übernahme der PDF Dateien
Automatisiere Kategorisierung
Vorbereitung zum Upload

SAnoptis

Reload HR unterstützte die Implementierung von Personio nach der Abspaltung von BearingPoint für ~700 Mitarbeitende in acht Ländern.

Integration Personio zu 7 Payroll-Outsourcing Anbietern für die Gehaltsabrechnung
Abstimmung mit den Anbietern und Vorbereitung
Erweiterung von Personio um Payroll spezifische Felder und Inhalte
Datenmigration
Payroll Tests / Paralleltests
Planung und Umsetzung Anbindung zu CultureAmp
Planung und Umsetzung Anbindung zu EdCast Spark (Learning)
Digitale Personalakte / Dokumente ~30K Dokumente
Übernahme der PDF Dateien
Automatisierte Kategorisierung
Vorbereitung zum Upload

Senec

ReloadHR unterstützt bei der Aufrechterhaltung und optimalen Nutzung von Personio für ca. 550 Mitarbeitende in drei Ländern.

Transformation und Integration der bestehenden Verträge in Personio
Genderkonforme Anpassung der Geschlechtervariablen in Verträgen
Automatisiertes Ausspielen von Verträgen mit e-Signature Funktion für 450 Mitarbeitende (Reload HR Serienbrief Programmierung)
Integration von bestehenden Personio-Attributen und Platzhaltern in Dokumente
Konfiguration von Vertrags-Workflows inklusive e-Signature
Konzeption und Durchführung von Personio-Trainings
Erstellung von Schulungsmaterialien

sixt

Reload HR unterstützt SIXT bei der Einführung des SIXT Talent Marketplace basierend auf der Lösung unseres Partnerunternehmens Cobrainer.

Der SIXT Talent Marketplace bietet Mitarbeitenden Transparenz über ihre Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von SIXT, indem Fähigkeiten und Entwicklungspotenziale sichtbar gemacht und mit internen Positionen und Learning Journeys abgeglichen werden. Auf der Plattform können unsere Mitarbeitende ganz einfach Talentprofile erstellen, anreichern und aktualisieren, um sie mit relevanten Stellenangeboten bei SIXT abzugleichen, die aggregiert und personalisiert präsentiert werden, um den nächsten Karriere- oder Entwicklungsschritt greifbar zu machen. Kurse und Schulungen sind direkt mit den Qualifikationsbedarfen verknüpft, die sich aus den jeweiligen Jobs und dem Talentprofil ergeben. Der SIXT Talent Marketplace bietet Funktionen wie intelligente Skill-Erkennung, skill-basierte Karrierepfade, Job-Matching, internes Talent-Sourcing, Re-Skilling, Up-Skilling und skill-basiertes Reporting für das strategische Workforce Management. Ein einzigartiger Skill-Graph-Service sorgt dafür, dass Sixt stets die neuesten Skill-Trends und Branchenstandards erkennt und nutzt.

sTeinberg

Reload HR hat einen analogen Prozess zur Abwicklung von Anträgen für Mobiles Arbeiten erfolgreich digitalisiert.

Digitalisierung eines analogen Antragsprozesses für Mobiles Arbeiten durch Reload HR
Implementierung eines digitalen Formularprozesses mit Adobe Acrobat Sign
Nahtlose Integration in Personio und Self-Service-Funktionalität für Mitarbeiter
Online-Einreichung und elektronische Signatur von Anträgen für Mobiles Arbeiten
Vermeidung des zeitaufwendigen Umgangs mit Papierformularen
Automatisierter digitaler Genehmigungsprozess, der Anträge an Führungskräfte und die HR-Abteilung sendet
Extraktion relevanter Daten aus Personio für einen reibungslosen, vollautomatischen Workflow
Hochladen des endgültigen Dokuments als Vertragsanlage in die Personalakte
Steigerung der Effizienz bei der Verwaltung von Anträgen auf Mobiles Arbeiten
Wegbereitung für eine papierlose Arbeitsumgebung durch diese Implementierung

Telefonica

Reload HR konzipierte für die Telefonica Deutschland ein neues Betriebsmodell für die Rekrutierung. Reload HR konzipierte in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich sowohl die Organisationsgestaltung, als auch neue Prozesse und das Zusammenspiel moderner Systemlösungen, um vielfältige Anforderungen des Business abzudecken. Das Projekt umfasste die Erfassung des Ist-Zustandes und aktueller Schmerzpunkte durch qualitative Stakeholder-Interviews, die Verprobung unterschiedlicher Lösungsalternativen auf organisatorischer, prozessualer und technischer Ebene, sowie letztendlich die Gestaltung einer Entscheidungsvorlage, einer strategischen Roadmap und des Business Case für die Umsetzung eines ganzheitlichen Lösungskonzeptes.

Volkswagen

Die Volkswagen Group treibt die größte Implementierung von SAP SuccessFactors weltweit mit einem Gesamtumfang von 500.000 Mitarbeitenden voran. Ziel des Gesamtprojektes ist die Bereitstellung aller SuccessFactors-Module einschließlich Employee Central in verschiedenen hybriden Integrationsszenarien, um die HR Systemlandschaft verschiedener Konzernmarkenorganisationen zu erneuern. Reload HR unterstützt die Volkswagen Group beim Aufbau einer globalen HR Data Management Organisation.

Definition einer globalen HR-Datenarchitekturstrategie für verschiedene Bereitstellungsmodelle inklusive Design der Soll-Datenflüssen im zukünftigen HR-Systemportfolio
Definition eines einheitlichen HR-Datenmodells, eines digitalen HR Datenkatalogs und einer Datendomänenstruktur
Konzeption des Rollout Plans für eine markenübergreifende HR Data Governance Community