Die Talentakquise bleibt in unserer dynamischen Arbeitswelt entscheidender denn je. Unternehmen befinden sich im War of Talents, bei dem eine starke Wechselbereitschaft und der zunehmende Fachkräftemangel den Wettbewerb um hochqualifizierte Talente verschärft. Gleichzeitig geht im Prozess oft wertvolle Zeit verloren, die vor allem viel beschäftigte Hiring Manager mit Aufgaben wie dem sammeln von Informationen oder dem Navigieren zwischen verschiedenen System verlieren. Die neue Integration zwischen SuccessFactors Recruiting und MS Teams verspricht Abhilfe. Indem sie den Zugriff auf entscheidende Informationen und die Kommunikation innerhalb des Rekrutierungsprozesses vereinfacht, soll sie Unternehmen ermöglichen, schneller und effizienter auf die Bedürfnisse des Arbeitsmarktes zu reagieren und sich so einen entscheidenden Vorteil im Kampf um die besten Talente zu sichern.
Sie fragen sich, wie genau das funktioniert? Folgen Sie mir durch einen Recruiting-Prozess zum Test der SuccessFactors Recruiting und MS Teams Integration.
Erstellen der Stellenausschreibung
Unser Prozess beginnt mit der Erstellung einer Stellenausschreibung in SAP SuccessFactors. Sobald die Stellenanforderungen festgelegt sind, sendet das System automatisch eine Chatnachricht über MS Teams mit allen relevanten Eckdaten zur Stelle. Ein schneller Klick auf den bereitgestellten Link führt mich direkt an die richtige Stelle im System um die Details der Stellenausschreibung zu überprüfen, bearbeiten und freizugeben. Der Recruiter erhält nun eine Benachrichtigung und kann sich um die weiteren Schritte, wie das Posting auf Jobportalen kümmern.
Interviewen der Kandidaten
Nach Eingang der Bewerbungen wird der Interviewprozess gestartet. Als Teilnehmer erhalte ich 24 Stunden vor dem Interview eine Erinnerung via MS Teams, die mich direkt zum Profil des Kandidaten führt. Dort sind alle wichtigen Informationen wie Bewerbungsunterlagen, bisherige Korrespondenz und das Bewerberprofil auf einen Blick verfügbar.
Außerdem werde ich dazu aufgefordert, nach dem Gespräch Feedback abzugeben. Mit einem Klick auf „Feedback abgeben“, erhalte ich eine Übersicht aller in der Stellenausschreibung festgelegten Bewertungskriterien und kann diese als Vorbereitung für das Interview nutzen. Die gleiche Card erleichtert mir nach dem Interview das Abgeben von Feedback erheblich. Direkt in MS Teams können die einzelnen Fähigkeiten und Kompetenzen des Bewerbers direkt bewertetet und kommentiert werden. Mein Feedback wird dann automatisch in das System übertragen und dient als Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte. Ohne, dass ich MS Teams verlassen muss.
Ausstellen eines Angebots
Sobald der ideale Kandidat ausgewählt wurde, wird der Angebotsprozess eingeleitet. Die Erstellung eines Angebots löst eine Benachrichtigung in MS Teams aus, die mir alle Details zum Angebot liefert. Eine Benachrichtigung in MS Teams informiert mich über die Erstellung des Angebots und liefert alle Details. Dadurch wird der gesamte Prozess beschleunigt und der Recruiter kann dem Kandidaten schneller ein Angebot unterbreiten.
Mein Fazit zu der SuccessFactors und MS Teams Integration: Zeitersparnis und Effizienz
Durch die Integration von SAP SuccessFactors Recruiting und MS Teams wird der Rekrutierungsprozess nicht nur beschleunigt, sondern auch die gesamte Kommunikation wesentlich vereinfacht. Dank automatisierter Nachrichten, die direkt in den Teams-Chat eingehen – der bei den meisten sowieso in ständiger Benutzung ist –, ist es möglich, gezielte Informationen zu erhalten und darauf schneller zu reagieren. Dies führt dazu, dass ein Großteil des Prozesses durchgeführt werden kann, ohne die SuccessFactors Anwendung öffnen zu müssen und somit wertvolle Zeit eingespart wird, was wiederum den Fokus auf das Wesentliche erlaubt: das Finden und Gewinnen der besten Talente.
So aktivieren Sie Integration in nur drei Schritten:
- SuccessFactors App installieren: Laden Sie die SuccessFactors App direkt aus dem Microsoft Store in Ihr MS Teams runter.
- Azure-Konto-Details anfragen: Fragen Sie Ihre IT-Abteilung nach den benötigten Azure-Konto-Informationen, um eine sichere Verbindung zu gewährleisten.
- Profitieren Sie von unserer Kompetenz: Nutzen Sie unsere Expertise um die Integration für Sie einzurichten und zu optimieren. Mit unserer umfassenden Erfahrung und technischen Kenntnissen in SAP SuccessFactors und MS Teams sorgen wir dafür, dass Sie das volle Potenzial dieser leistungsstarken Kombination ausschöpfen können.