Effiziente HR-Digitalisierung: Das Neue Survey-Modul von Personio zur Optimierung der Mitarbeiterzufriedenheit
In Zeiten des digitalen Wandels haben Personalabteilungen in Unternehmen eine wichtige Rolle bei der Integration neuer Technologien und Tools. Die Digitalisierung im HR-Bereich kann nicht nur Prozesse optimieren, sondern verändert auch die Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren Mitarbeitenden interagieren. Zum Beispiel, um wertvolles Mitarbeitendenfeedback zu sammeln und dazu zu nutzen, das Arbeitsumfeld stetig zu verbessern. Im Folgenden werfen wir einen genaueren Blick auf das neue Umfrage-Modul von Personio.
Alles an einem Ort
Anstatt einer teuren Einzellösung die isoliert funktioniert, kann das Umfragemodul ganz einfach zu den Personio-Grundmodulen dazugebucht werden. Somit wird das bestehende HR-System erweitert und es bleibt bei einer einheitlichen Lösung im Personalbereich. Ein weiterer Vorteil der Integration in Personio ist die direkte Verbindung von Mitarbeitenden-Daten, um somit Feedback nach Abteilung, Standort oder anderen relevanten Kriterien zu segmentieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Effizienz der HR-Abteilung erheblich. Schließlich können Auswertende Personen die Ergebnisse dann direkt in Personio einsehen, oder als CSV exportieren.
Flexibilität in der Umfragegestaltung
Die Grundlage jeder erfolgreichen Mitarbeitendenumfrage ist ein benutzerfreundliches Umfragetool. In Personio-Survey lassen sich mühelos Umfragen erstellen, die sich an die gesamte Belegschaft richten oder spezifische Teilgruppen von Mitarbeitenden ansprechen. Das ist besonders nützlich, wenn spezifische Themen oder Fragestellungen in bestimmten Abteilungen oder Teams behandelt werden sollen. Außerdem ermöglicht Personio-Survey es, Umfragen sowohl öffentlich als auch anonym durchzuführen, sowie Ergebnisse mit Stakeholdern, wie z.B. der Führungskraft, zu teilen. Letzteres fördert die Transparenz in der Organisation und ermöglicht eine schnellere Reaktion auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden. Geplante Versandzeiten, definierte Umfragezeiträume und Erinnerungsfunktionen erleichtern das Managen von Mitarbeitendenbefragungen zudem.
Gewährleistung von Vertraulichkeit bei anonymen Umfragen
Vertraulichkeit ist ein Schlüsselfaktor, wenn es darum geht, ehrliches Feedback zu erhalten. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass bei anonymen Umfragen die Privatsphäre der Mitarbeitenden gewahrt bleibt. Selbst Personio-Administratoren haben keinen Zugriff auf die Identität der Anwortenden. Das fördert das Vertrauen der Mitarbeitenden und ermutigt sie, ihre Meinungen und Bedenken ohne Sorge um mögliche Konsequenzen zu äußern.
Fazit
Insgesamt ist das neue Umfrage-Modul von Personio ein wichtiger Schritt in Richtung einer vollständigen HR-Digitalisierung. Es ermöglicht eine effiziente Nutzung des Mitarbeitendenfeedbacks und trägt dazu bei, die Mitarbeitendenzufriedenheit zu steigern und die Arbeitsbedingungen zu verbessern. Unternehmen, die die Vorteile der Digitalisierung im HR-Bereich nutzen, sind gut positioniert, um in einer sich ständig wandelnden Geschäftswelt erfolgreich zu sein.
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Ein weiteres wichtiges Tool für eine effiziente Mitarbeitendenbetreuung: Personio Conversations
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